Tips & Advies

Planning, Logistiek & Etiquette

De gids voor een vlekkeloze trouwdag zonder stress.

Terug naar de website

Naast het kiezen van de mooie dingen (de jurk, de taart, de bloemen), komt er bij een bruiloft ook veel regelwerk kijken. Hoe zit het met de etiquette? Wie regelt de bloemen op de taart eigenlijk? En wanneer boek je de bloemist?

Bij Sierlust merken we dat veel bruidsparen met dezelfde vragen zitten. Daarom hebben we de belangrijkste antwoorden voor jullie verzameld. Deel 1 behandelt 5 essentiële vragen over de algemene planning. Deel 2 duikt dieper (10 vragen!) in de logistiek rondom de bloemen, want daar valt of staat de sfeer mee.

Sfeervol gedekte dinertafel bruiloft

Deel 1: Algemene Planning & Etiquette

De basis van een ontspannen dag ligt in een goed draaiboek en heldere communicatie.

1. Hoe ziet de ideale dagindeling (draaiboek) eruit?

De sleutel tot een relaxte dag is 'buffer-tijd'. Dingen lopen altijd iets uit. Een fijne volgorde is: Voorbereiding (haar/make-up), First Look, Fotoshoot, Ceremonie, Toost & Taart, Diner en tenslotte het Feest. Reken voor verplaatsingen altijd de reistijd maal 1,5. Zo hoeven jullie nooit op de klok te kijken.

2. Wie nodig je uit als daggast en wie als avondgast?

Dit is vaak een lastige puzzel. De etiquette is eigenlijk simpel: daggasten zijn je 'inner circle' (ouders, broers/zussen, beste vrienden). Avondgasten zijn collega's, buren, ooms en tantes die je minder vaak ziet. Wees duidelijk op de uitnodiging (met verschillende aanvangstijden) om ongemakkelijke situaties te voorkomen.

3. Wat zijn de taken van de ceremoniemeester?

Een ceremoniemeester is goud waard. Hij of zij bewaakt het draaiboek, ontvangt de leveranciers en wijst gasten de weg. De belangrijkste taak? Zorgen dat jullie alleen maar hoeven te genieten. Tip: vertel je ceremoniemeester wel dat hij de bloemist niet bij de voordeur wegstuurt (zie vraag 8!).

4. Hoe maak je een goede tafelindeling (placering)?

Plaats mensen die elkaar kennen of gedeelde interesses hebben bij elkaar. Volgens de officiële etiquette zitten de ouders van het bruidspaar dichtbij de eretafel. Tip: Maak een duidelijke plattegrond bij de ingang van de dinerzaal, dat scheelt chaos bij het aan tafel gaan.

5. Wat is het perfecte 'slecht weer scenario'?

In Nederland weet je het nooit. Zorg altijd, maar dan ook echt altijd, voor een overdekt plan B voor de ceremonie en de fotoshoot. En regent het toch? Omarm het! Foto's met doorzichtige paraplu's of regenlaarzen onder de jurk kunnen juist fantastisch en spontaan zijn.

Deel 2: Logistiek, Bloemen & Etiquette

Bloemen zijn prachtig, maar vragen logistiek gezien ook aandacht. Hier beantwoorden we de vragen die we als bloemist vaak krijgen (en die vaak vergeten worden!).

6. Hoe ver van tevoren moet je een bloemist regelen?

Wacht hier niet te lang mee. Voor populaire trouwmaanden (mei, juni, september) raden we aan om 9 tot 12 maanden van tevoren contact op te nemen. Wil je zeker zijn van onze beschikbaarheid en specifieke bloemsoorten? Boek dan minimaal 6 maanden vooraf. Last-minute levert vaak stress op over beschikbaarheid.

7. Wie regelt de bloemen voor op de bruidstaart?

Dit is een klassiek struikelblok. Vaak regelt de bakker dit zelf, met bloemen uit de supermarkt die nét niet matchen bij jullie stijl. Bij Sierlust nemen wij altijd zelf contact op met de bakker. Wij leveren de bloemen aan die perfect passen bij jullie bruidsboeket en styling. Zo ontstaat er geen mismatch en klopt het plaatje volledig.

8. Mag de ceremoniemeester het bruidsboeket aannemen bij de deur?

Liever niet! We hebben met liefde en vakmanschap aan het boeket gewerkt. De grootste eer voor ons is het moment van afleveren: het persoonlijk overhandigen aan de bruidegom (of bruid) en de eerste reactie zien. Laat de ceremoniemeester ons dus niet 'afpoeieren' bij de voordeur, maar geef ons dat gouden momentje met jullie.

9. Wanneer moeten de bloemen bezorgd worden?

Het bruidsboeket en de corsages moeten er zijn vóór de 'First Look' en de fotoshoot. Meestal leveren wij deze items 2 tot 3 uur voor de ceremonie af. De styling van de locatie gebeurt vaak in de ochtend, voordat de gasten arriveren.

10. Hoe heurt het eigenlijk: Hoe draag je een corsage?

Heren dragen de corsage links (aan de kant van het hart), op de rever van het jasje. Volgens de officiële etiquette wijst het steeltje naar beneden en de bloem omhoog. Damescorsages worden vaak gespeld, met magneten bevestigd of als polscorsage gedragen.

11. Wie horen er een corsage te krijgen?

Traditioneel zijn dit de bruidegom, de vaders, de getuigen en eventueel de ceremoniemeester(s). Vaak zien we dat ook de moeders, opa's en oma's en de 'best men' of 'ushers' een corsage krijgen. Het is een mooi gebaar om te laten zien wie er bij de 'inner circle' hoort.

12. Kunnen we de bloemen van de ceremonie hergebruiken?

Absoluut! Het grote bloemstuk van het altaar (of de backdrop) staat vaak prachtig achter of op de hoofdtafel tijdens het diner. Vraag de ceremoniemeester om dit (in overleg met de bloemist) te verplaatsen tijdens de borrel. Zo geniet je dubbel van de bloemen.

13. Hoe houd je het bruidsboeket vast?

Dit klinkt logisch, maar gaat vaak mis op foto's. Houd het boeket laag en ontspannen (ter hoogte van je navel/heupen). Als je het te hoog houdt (bij je borst), trek je je schouders op en verberg je de bovenkant van je jurk.

14. Is het veilig om met een bloemstuk op de trouwauto te rijden?

Een autostuk wordt vaak bevestigd met een sterke zuignap of magneten. Dit blijft goed zitten in de bebouwde kom (tot circa 50 km/u). Moeten jullie de snelweg op? Haal het stuk er dan even af. De wind op de snelweg kan de bloemen beschadigen.

15. Wat gebeurt er met de bloemen na afloop?

Het is zonde om verse bloemen achter te laten in een donkere zaal. Geef de tafelstukjes mee aan de ouders, ceremoniemeester of andere dierbare gasten als bedankje bij het naar huis gaan. Wij kunnen zorgen voor makkelijk verplaatsbare vaasjes.

Hulp nodig bij de styling planning?

Wij denken niet alleen mee over de bloemen, maar ook over de logistiek eromheen. Zodat jullie dag niet alleen mooi is, maar ook vlekkeloos verloopt.

Neem contact op